L’assistance administrative à domicile

L’objet de cette nouvelle activité est de vous assister dans l’organisation, la gestion et le suivi de l’ensemble de vos démarches auprès d’institutionnels comme les banques, les caisses de retraite, le régime général de prévoyance par exemples.

Nous pouvons également vous aider à rédiger divers courriers courants, que vous souhaiterez nous soumettre.

Enfin, bon nombre d’entre vous désirent également que nous nous chargions du classement de leurs archives, entreposées parfois depuis des années, et pour lesquelles une étude précise est nécessaire.

 

Notre offre d’assistance est clairement dirigée vers nos clients Suli-Finances qui nous sont attachés et pour lesquels nous souhaitons apporter le maximum de confort et de sécurité. Les chargés d’affaires que vous rencontrerez sont des salariés de nos sociétés (notamment de Suli-Consultants, la société du Groupe Suli dédiée à cette activité) qui me feront part précisément et régulièrement de leurs échanges avec vous.

Bien entendu, si au cours de vos rendez-vous, certaines questions soulevées se trouvent être de ma compétence, le chargé d’affaires me les soumettra et je me tournerais bien entendu vers vous afin de répondre à vos attentes, comme je le fais maintenant depuis près de 15 ans.

Vous l’avez compris, cette activité est bien une démarche complémentaire à celle du Conseil en Gestion de Patrimoine, et vous êtes nombreux à m’avoir sollicité pour sa création.

Elle ne s’inscrit cependant pas dans les critères réglementaires de déductibilité de vos impôts, mais vous apportera, j’en suis certain, une nouvelle organisation tout à fait satisfaisante.

 

En quoi consiste l’aide administrative à domicile :

Les clients Suli-Finances qui ont souhaité bénéficier de ce service, recevront à leur domicile un chargé d’affaires, qui effectuera pour eux :

• le classement de leurs documents administratifs,
• l’archivage des documents les plus anciens,
  Mais également toute demande de services entrant dans le périmètre d’activité du chargé d’affaires.

Ils pourront également profiter des services de Suli-Consultants afin de préparer l’ensemble des courriers destinés aux institutionnels, le suivi et les relances de leurs différentes demandes.

 

Comment se déroulent les rendez-vous :

Le chargé d’affaires convient avec vous d’un rendez-vous, pour une durée déterminée à l’avance. Vous pourrez également prévoir plusieurs rendez-vous à l’avance, ou demander que sa venue soit régulière (jour et heure fixes). Les rendez-vous seront bien-sûr fixés à votre convenance.

Au cours de ceux-ci, le conseiller consultera avec vous l’ensemble de vos courriers, afin de :

• soit les classer,
• soit préparer les réponses nécessaires.

 

Quel est le coût de l’aide administrative à domicile ?

Le kit d’organisation : 100 euros / an Ce montant correspond au matériel qui vous sera remis, et qui vous permettra d’organiser l’ensemble de vos documents. Le « kit d’organisation » comprend : classeurs, boîtes à archives, pochettes plastifiées, enveloppes, papier blanc, et l’ensemble du petit matériel nécessaire (intercalaires, agrafeuse, stylos, calculatrice… ). Nous nous chargeons de l’acquisition de l’ensemble du matériel nécessaire.

 

Le coût : trois formules pour répondre précisément à vos besoins

• Formule « Accompagnement ponctuel » : 50 euros / heure
  Chaque rendez-vous fera l’objet d’un bon d’intervention, sur lequel seront indiqués les tâches effectuées et le temps passé par le chargé d’affaires.
  Ce bon sera signé de vous, ainsi que par le chargé d’affaires.

• Formule « Abonnement annuel » :
  Un devis sera établi lors de votre premier rendez-vous avec le chargé d’affaires Suli-Consultants.
  En fonction de vos besoins, un tarif annuel fixe vous sera proposé pour l’année en cours. Son règlement se fera par trimestre à échoir.
  Cette formule sera particulièrement adaptée à une réorganisation totale et un archivage méticuleux de vos documents administratifs.
  Elle pourra être plus intéressante que la formule « accompagnement ponctuel » si vous avez de nombreuses interventions à demander.

• Formule « Carnet d’heures » :
  Il peut s’agir d’une option intermédiaire.
  Vous avez de sérieux besoins administratifs mail il est encore trop tôt pour juger de l’étendue du travail.
  En vous permettant d’acquérir un carnet de 20 heures, vous avez du temps devant vous pour collaborer avec le chargé d’affaires, et bénéficiez d’une réduction du coût horaire (45 euros au lieu de 50 euros pour 20 heures prépayées).

 

Bruneau Marti,
Président.
Achevé de rédiger le 27 novembre 2009.